Microsoft Word - Endoscope Repair and Troubleshooting.docx

Endoscope  Troubleshooting  and  Repair  
Flowchart  


     




Description  #   Textbox   Explanation  
1   Begin  endoscope  troubleshoot   Start  the  diagnostic  process  for  a  work  order  on  the  endoscope.  
2   Is  sufficient  light  reaching  the  eyepieces?  


After  turning  on  and  connecting  the  light  source  to  the  light  guide  cable,  hold  the  tip  of  the  scope  up  to  another  bright  external  light.  Does  an  equally  bright  image  appear  through  the  eyepiece?  There  should  be  few  to  no  black  spots  (broken  fiber  optic  wires).  More  than  10%  of  the  image  being  black  is  considered  unacceptable.  
3   After  ensuring  that  the  light  source  is  connected  and  turned  on,  visually  inspect  the  objective  lens  and  eyepiece.  


Double  check  to  make  sure  the  light  source  is  powered  on,  its  power  source  is  working,  and  all  connections  from  light  source  to  endoscope  are  tight  and  fitted  properly.  Then  inspect  both  the  eyepiece  and  the  objective  lens  on  the  distal  tip.  Both  should  be  free  of  dust/dirt/buildup.  Check  lens  for  cracks  or  scratches.  See  BTA  skills  on  Electrical  Simple  –  Connections.  
4   Are  the  objective  les/eyepiece  free  from  external  debris/moisture?  


Is  there  a  buildup  of  anything  on  the  external  surface  of  either  the  objective  lens/eyepiece?  This  could  include  dust,  dirt,  fluid,  scratches,  cracks,  etc.  
5   Clean  objective  lens/eyepiece  with  70%  ethyl  solution.  


Wipe  the  external  surface  with  a  clean,  lint-­‐free  cloth  moistened  with  70%  ethyl  or  isopropyl  alcohol.  Never  use  an  abrasive  cleanser  which  might  scratch  the  lens  surface.  If  scratches  are  present,  eyepiece/lens  may  need  to  be  replaced.  See  BTA  skills  on  Cleaning.  
6   Are  the  objective  lens/eyepiece  free  from  internal  debris/moisture?  


After  cleaning  the  outside  of  the  lens/eyepiece,  if  the  image  still  appears  dark,  visually  inspect  for  internal  buildup  or  moisture.  Moisture  would  make  the  image  appear  foggy/unfocused.  
7   Internal  problems  cannot  be  repaired  by  a  technician  and  must  be  sent  out  for  repair.  


It  is  not  possible  to  disassemble  the  endoscope  to  repair  internal  damage  and  water  leaks.  The  equipment  should  be  sent  out  for  repair  or  replaced.  
8   Damaged  fiber  optic  cables.  Device  must  be  sent  out  for  repair.  


If  dark,  black  spots  appear  in  the  image,  some  of  the  fiber  optic  cables  are  broken.  If  more  than  10%  of  the  image  appears  black,  consider  replacing  the  fiber  optic  cable.  Do  not  attempt  to  disassemble  and  fix.  Device  must  be  sent  out.  
9   Is  the  image  in  focus?   Does  the  objective  appear  through  the  eyepiece  clearly?  The  image  should  not  appear  “fuzzy”  or  unfocused.  Sufficient  focus  is  important  for  many  procedures.  
10   After  ensuring  the  optics  control  on  the  eyepiece  is  adjusted  sufficiently,  inspect  the  objective  lens  and  eyepiece.  


Adjust  the  controls  on/near  the  eyepiece  on  the  endoscope  control  body.  Turn  the  knob  to  bring  the  image  in  and  out  of  focus  until  it  is  clear.  If  no  optic  control  setting  fixes  the  clarity,  inspect  the  lens  and  eyepiece  for  obstruction.  




11   Does  the  distal/bending  section  move  as  expected?  
Test  the  response  of  the  control  knobs  on  the  endoscope  control  body.  The  UP/DN  knob  should  move  the  distal  tip  up  and  down,  and  the  R/L  knob  should  turn  the  tip  from  side  to  side.  Check  to  make  sure  the  knobs  turn  with  ease  and  are  not  loose  or  cracked.  See  BTA  skills  on  Mechanical  –  Attachment.  


12   Do  not  force  the  distal  end  to  angulate  if  it  does  not  move  freely.  
If  the  tip  does  not  angulate,  DO  NOT  TRY  TO  FORCE  IT.  Angulation  problems  are  usually  a  result  of  water  damage  or  physical  strain  on  the  internal  wires.  


13   Physically  inspect  the  insertion  tube/bending  section  for  bumps/bends/tears.  
Run  hand  down  the  length  of  insertion  tube  from  its  connection  to  the  control  body  down  to  the  distal  tip  and  objective  lens.  Physically  feel  and  visually  look  for  any  holes,  tears,  wrinkles,  buckles,  bends,  etc.  


14   If  these  exist,  the  problem  is  internal  and  the  device  must  be  sent  out  for  repair.  
If  any  external  damage  exists  on  the  insertion  tube,  it  should  be  replaced.  Do  not  attempt  to  repair  the  insertion  tube  with  epoxy/sealant,  as  this  could  damage  the  device  further  or  put  the  patient  at  serious  risk.  


15   Is  the  monitor  functioning  correctly?  (Skip  this  step  if  image  is  viewed  through  eyepiece  only).  
If  the  endoscope  is  connected  to  a  monitor  for  viewing:  Check  display  on  monitor.  The  image  should  appear  as  it  does  through  the  eyepiece.  


16   Does  the  image  appear  on  the  monitor?   Does  the  monitor  display  an  image?  
17   Ensure  the  monitor  is  connected  to  the  power  supply.  Troubleshoot  power  supply  if  necessary.  


Make  sure  the  monitor  is  powered  on,  connected  to  a  power  source.  See  flowchart  for  Power  Supply  and  BTA  skills  on  Power  Supply.  
18   Ensure  cables  are  connected  to  correct  ports.  


Check  that  the  “video  out”  cable  from  the  endoscope  is  connected  to  the  “video  in”  port  on  the  monitor.  Make  sure  the  connection  is  tight,  and  that  the  wire  is  undamaged.  See  BTA  skills  on  Electrical  Simple.  
19   Ensure  correct  video  signal  source  is  selected.   Check  monitor  settings  for  the  input  source.  If  “NO  SIGNAL”  appears  on  the  monitor,  cycle  through  input  sources  until  an  image  appears.  
20   Reset  all  monitor  settings  (brightness,  color,  contrast)  to  default  settings.   Default  all  monitor  display  settings.  
21   Does  the  image  remain  on  the  screen  without  flickering/rolling?   Once  an  image  appears,  does  it  remain  on  the  screen?  The  display  should  not  bounce,  flicker,  or  roll  across  the  monitor.  
22   Ensure  all  cables  and  connectors  are  securely  connected,  and  in   Tighten  all  connections  on  endoscope  and  monitor.  Make  sure  there  are  no  tears  in  the  wires.  See  BTA  skills  on  Electrical  Simple.  




good  condition.  
23   If  image  is  rolling,  turn  the  VERTICAL  HOLD  (V-­‐HOLD)  knob  slowly  until  the  image  becomes  stable.  


If  there  are  lines  rolling  across  the  monitor  or  the  display  is  unsteady,  locate  the  Vertical  Hold  knob/button  on  the  back  of  the  monitor.  Adjust  this  setting  slowly  until  the  image  no  longer  jumps.  
24   Device  is  working  properly.   The  endoscope  is  in  good  working  condition.  
 




Copyright 2016, Engineering World Health