Microsoft Word - PPM

Respiratory  Monitor  Repair  and  Troubleshooting  


Description  #   Text  Box   Comments  
1   Start:  Respiratory  Monitor  troubleshooting       Begin  diagnostic  process  for  a  work  order  for  Respiratory  Monitor.  
2   Is  the  respiratory  monitor  free  of  any  external  damage/defects?   Inspect  respiratory  monitor  for  external  cracks,  broken  switch  etc.  
3   Identify  and  replace  damaged  switches,  indicators.   Refer  BTA  skill  set  on  Switches  and  Lighting/Indicators  to  identify  and  replace  damaged  switches  and  indicators.  
4   Clean  casing,  electrodes  using  Alcohol  and  then  water.   Examine  casing,  electrodes  and  cables  for  dirt  and  contamination.  Refer  BTA  skill  set  on  Cleaning  to  clean  the  respiratory  monitor.  
5   Does  the  respiratory  monitor  power  on  from  ac  power  line?   Power  the  device  from  ac  line  and  turn  it  on.  
6   Identify  and  replace  blown  fuse.   Refer  BTA  skill  set  on  Fuse  to  identify  and  replace  blown  fuse.  
7   Inspect  and  fix  broken  wires  or  bad  connections  inside  the  respiratory  monitor.  

Inspect  wires  and  connections  from  power  supply  circuit  board  to  other  boards  using  multimeter.  Refer  BTA  skill  set  on  Connections  for  identifying  and  fixing  broken  wires  and  bad  connections.  
8   Inspect  AC  adapter  cable  for  cuts,  broken  wires  and  replace  if  necessary.   Refer  BTA  skill  set  on  Connections  and  Connectors  for  identifying  and  replacing  damaged  cables.  
9   Troubleshoot  power  supply.   Most  respiratory  monitors  can  power  on  from  battery  and  ac  power  mains.  
10   Does  the  respiratory  monitor  power  on  with  battery  (if  this  option  is  available)?  

Disconnect  respiratory  monitor  from  ac  power  line.  Turn  the  device  on.  If  respiratory  monitor  fails  to  power  on  then  battery  is  fully  depleted  or  damaged.  
11   Recharge  battery  if  applicable  or  replace  it.   Refer  BTA  skill  set  on  Batteries  to  replace  and  identify  damaged  batteries.  
12   Troubleshoot  charging  circuit  if  battery  doesn't  or  charges  very  slowly.   Refer  BTA  skill  set  on  Transformer  and  Regulators  to  troubleshoot  charging  circuit.  
13   Hold  breath  for  few  seconds.                             Place  electrodes/belt  as  required  and  turn  the  device  on.  Hold  breath  for  few  seconds.  

14   Does  the  alarm  trigger?   All  respiratory  and  apnea  monitors  are  designed  to  detect  and  trigger  an  alarm  when  there  is  a  breathing  pause  for  a  period  of  time.  
15   Are  the  alarm  limits  properly  set?   Alarm  limits  can  be  modified  by  the  user.  
16   Correct  the  alarm  limits.       Refer  device  manual  for  correcting  alarm  limits.  
17   Does  the  device  use  impedance  method  to  measure  respiratory  rate?  

There  are  two  types  of  respiratory  monitors  commonly  found  in  the  developing  world.  Transthoracic  electrical  impedance  makes  use  of  electrodes.  Pneumatic  abdominal  type  makes  use  of  a  belt.  
18   Are  the  electrodes  free  of  damage,  dirt?   Electrodes  should  be  clean  and  dry.  Inspect  the  electrode  cables  and  connectors  for  cuts  and  broken  wires.  
19   Clean  electrodes  using  alcohol  and  then  water.  Replace  damaged  electrodes.     Refer  BTA  skill  set  on  Connections  and  Connectors  for  identifying  and  replacing  damaged  cables.  
20   Were  the  electrodes  placed  correctly  on  the  chest  during  testing?   User  error  is  one  of  the  main  reasons  for  false  alarms.  
21   Ensure  proper  placement  of  electrodes  in  the  5th  intercostal  space  on  each  side.                                                               The  5th  intercostal  space  is  between  the  5th  and  6th  ribs.  
22   Troubleshoot  internal  circuitry.       Improper  functioning  of  internal  circuitry  is  a  common  reason  for  the  failure  of  transthoracic  impedance  type  respiratory  monitor.  See  BTA  skills  on  Electrical  Simple.  
23   Go  back  to  step  13.   Restart  calibration  process.  
24   Is  the  belt  free  of  damage,  dirt?   Belts  should  be  clean  and  dry.  Inspect  the  cables  and  connectors  for  cuts  and  broken  wires.  
25   Clean  belt  using  soap  and  then  water.  Replace  damaged  belts.     Refer  BTA  skill  set  on  Connections  and  Connectors  for  identifying  and  replacing  damaged  cables.  
26   Was  the  belt  tightly  placed  around  the  abdomen  during  testing?   User  error  is  one  of  the  main  reasons  for  false  alarms.  
27   Ensure  proper  placement  of  belt  around  abdomen.     Excessively  tight  belt  can  lead  to  complications.  
28   Troubleshoot  displacement  sensor.   Improper  functioning  of  displacement  sensor  (LVDT  or  strain  gauge)  is  a  common  reason  for  the  failure  of  pneumatic  abdominal  sensor  type  

respiratory  monitor.  
29   Does  the  respiratory  monitor  display  respiratory  rate  value?  

Apnea  monitors  are  provided  with  only  the  alarm  feature.  But  respiratory  monitors  have  the  alarm  feature  and  can  also  display  the  respiratory  rate  value.  
30   Measure  respiratory  rate  manually  using  a  stop  watch.                             Manually  count  the  number  of  breaths  for  a  period  of  20s  using  stopwatch.  Multiply  result  by  3.  
31   Does  the  measured  respiratory  rate  matches  with  the  value  displayed  on  the  Respiratory  Monitor?  

Improper  functioning  of  internal  circuitry  or  damaged  electrodes/belts  if  there  is  a  mismatch  between  the  measured  respiratory  rate  and  the  rate  displayed  on  the  Respiratory  Monitor.  
32   Perform  preventive  maintenance  on  Respiratory  monitor.  Return  device  to  clinical  personnel.      

Respiratory  Monitor  is  working  properly.  Perform  preventive  maintenance  before  returning  the  device  to  clinical  personnel.    


Copyright 2016, Engineering World Health